Background

As part of the permanent watch on food security, CILSS, through AGRHYMET Regional Climate Center for West Africa and the Sahel (AGRHYMET CCR-AOS) leads a monitoring system for agriculture. The development and dissemination of agro-hydro-climatic information are key steps in this system.

To this end, each year, AGRHYMET CCR-AOS organizes in close collaboration with ACMAD, the National Meteorological and Hydrological Services (SNMH) and the basin organizations, two regional forums for the development and dissemination of seasonal agro- hydro-climatic to strengthen the resilience of countries in West Africa and the Sahel. These are the PRESAGG forum (for the coastal zones of the Gulf of Guinea countries) and PRESASS (for the Sahelian and Sudanian zones).

On the eve of each rainy season, these forums bring together regional (CILSS, ACMAD and basin) organizations and national experts from meteorology and hydrology services in the CILSS - ECOWAS space for the co-production of consensual seasonal forecasts. The forward-looking information from these forums makes it possible to make strategic choices on cropping systems (namely the choice of varieties, sowing dates, high or low land, etc.).

The communication of forecasts with the various actors and users takes place at several levels. At the regional level, forecasts are disseminated by CILSS, ACMAD and other IGOs ​​through various channels (websites, social networks, e-mail distribution list, audio-visual media, letters addressed to heads of state of Member States). At the national level, in addition to the previous ones, national communication workshops on forecasts are organized.
However, it appears from the various consultations that the level of communication of forecasts in the Sahel and West Africa remains insufficient.

To overcome this shortcoming, AGRHYMET undertook, with the support of the AICCRA project, capacity building for communicators for better dissemination of seasonal forecasts.

Objectives

The aim of the workshop is to build the capacities of representatives of community radio platforms, journalists' networks and producer organizations of CILSS member countries for a better understanding of seasonal forecast products and better access to these forecasts.

Specifically, the workshop aims to:

• Improve the understanding and interpretation of seasonal forecast products;
• Identify gaps in the transmission of seasonal forecasts to end users;
• Raise awareness among communicators on the importance of disseminating seasonal forecasts on time;
• Discuss the format of key messages to be used to facilitate communication and understanding of forecasts;
• Propose a platform of networks of communicators on seasonal agro-hydro-climatic forecasts in the Sahel and West Africa.

Participants

The capacity-building workshop for communicators of seasonal forecasts will bring together around twenty participants, mainly from:

• The common platform of community radio journalists from Burkina Faso, Mali and Niger;
• The network of journalists on food and nutritional security of CILSS;
• The network of farmers' organizations and producers in West Africa (ROPPA, APESS, RBM)
• CILSS system communication units
• Other communicators (resource persons) in the region.

It is a training workshop for French-speaking communicators. The training will then be extended to communicators from other countries in the Sahel and West Africa.

Contexte et justification

Dans le cadre de la veille permanente sur la sécurité alimentaire, le CILSS, à travers AGRHYMET Centre Climatique régional pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (AGRHYMET CCR-AOS) anime un dispositif de veille de la campagne agricole. L’élaboration et la diffusion des informations  agro-hydro-climatiques constituent des étapes clés de ce dispositif.  

A cet effet, chaque année, AGRHYMET CCR-AOS organise en étroite collaboration avec ACMAD, les Services Nationaux de Météorologie et d’Hydrologie (SNMH) et les organismes des bassins, deux forums régionaux d’élaboration et de diffusion des prévisions saisonnières agro-hydro-climatiques pour renforcer la résilience des pays de l’Afrique de l’Ouest et du Sahel. Il s’agit du forum PRESAGG (pour les zones côtières des pays du golfe de Guinée) et  PRESASS (pour les zones sahélienne et soudanienne). Ainsi, à la veille de chaque saison des pluies, ces forums regroupent les experts régionaux (CILSS, ACMAD et organismes des bassins) et nationaux des services de météorologie et d’hydrologie de l’espace CILSS - CEDEAO pour une coproduction des prévisions saisonnières consensuelles. Les informations prospectives issues de ces forums permettent de faire des choix stratégiques sur les systèmes des cultures (à savoir le choix des variétés, des dates de semis, des terres hautes ou basses, etc.).  

La communication des prévisions avec les différents acteurs et usagers se fait à plusieurs niveaux. Au niveau régional, les prévisions sont diffusées par le CILSS, l’ACMAD et d’autres OIG par différents canaux (Sites Web, réseaux sociaux, liste de diffusion par courrier électronique, media audio-visuel, courrier adressé aux chefs d’Etats des Etats membres). Au niveau national, en plus précédents, des ateliers nationaux de communication sur les prévisions sont organisés. Toutefois, il ressort des différentes consultations que le niveau des communications des prévisions au Sahel et en Afrique Ouest reste insuffisant.

Pour pallier à cette insuffisance, AGRHYMET CCR-AOS a entrepris avec l’appui du projet AICCRA, le renforcement des capacités des communicateurs pour une meilleure diffusion des prévisions saisonnières.

Objectifs de l’atelier

Cet atelier a pour objectif global de renforcer la communication des informations issues des prévisions saisonnières agro-hydro-climatiques. Il s’agit, à cet effet, de renforcer les capacités des représentants des plateformes des radios communautaires, des réseaux des journalistes et des organisations des producteurs des pays membres du CILSS pour une meilleure compréhension des produits des prévisions saisonnières et un meilleur accès à ces prévisions.
De façon spécifique il s’agit de:

• Améliorer la compréhension et l’interprétation des produits des prévisions saisonnières;
• Identifier les Gaps dans la transmission des prévisions saisonnières aux utilisateurs finaux;
• Sensibiliser davantage les communicateurs sur l’importance de la diffusion des prévisions saisonnières dans les délais;
• Échanger sur le format des messages clés à utiliser pour faciliter la communication et la compréhension des prévisions;
• Proposer une plateforme des réseaux des communicateurs sur les prévisions saisonnières agro-hydro-climatiques au Sahel et en Afrique de l’Ouest.

Participants

L’atelier de renforcement des capacités des communicateurs des prévisions saisonnières réunira une vingtaine de participants venant principalement:

• De la plateforme commune des journalistes des radios communautaires du Burkina Faso, du Mali et du Niger
• Du réseau des journalistes sur la Sécurité alimentaire et nutritionnelle du CILSS
• Du réseau des Organisations Paysannes et des Producteurs de l'Afrique de l'Ouest (ROPPA, APESS, RBM)
• Des unités de communication du système CILSS
• D’autres communicateurs (personnes ressources) de la région

Il s’agit essentiellement d’un atelier de formation destiné aux communicateurs francophones. La formation sera par la suite étendue aux communicateurs des autres pays du Sahel et l’Afrique de l’Ouest.